miBOXX Trust — Der datenschutzkonforme KI-Assistent für Ihre Kanzlei

Das Prinzip

Nur Platzhalter verlassen das Haus.
Niemals echte Daten.

Jedes Dokument wird zuerst lokal auf Ihrer Box verarbeitet: Namen, Steuernummern, IBANs und Adressen werden durch neutrale Platzhalter ersetzt. Erst diese Fassung mit Platzhaltern erreicht die KI — die echten Daten bleiben in Ihrer Kanzlei. Das Mandantengeheimnis bleibt gewahrt.

Die Lösung

Ein kleines Gerät. Ihre ganze Datensouveränität.

miBOXX Trust ist ein vorkonfigurierter Mini-PC, der bei Ihnen in der Kanzlei steht. Er wird ins lokale Netzwerk gehängt — und ist sofort einsatzbereit. Keine Cloud, kein fremder Server, kein Abfluss von Daten.

Lokal

Steht physisch in Ihren Räumen. Die Verarbeitung sensibler Daten passiert ausschließlich auf diesem Gerät.

miBOXX Trust

Souverän

Ihr eigener KI-Zugang, Ihre Daten, Ihre Kontrolle. Updates und Wartung erfolgen per Fernzugriff — nur nach Ihrer Freigabe und ohne Zugriff auf Ihre Mandantendaten.

Im Kern

Sehen Sie, was passiert.

In Ihrer Kanzlei

Sehr geehrte Frau Schneider,

bezüglich der Steuererklärung von Thomas Berger (St.-Nr. 142/815/09372) haben wir die Unterlagen der Berger Immobilien GmbH geprüft.

Die Überweisung erfolgte auf DE89 3704 0044 0532 0130 00.

Was die KI erhält

Sehr geehrte Frau PERSON 1,

bezüglich der Steuererklärung von PERSON 2 (St.-Nr. STNR 1) haben wir die Unterlagen der FIRMA 1 geprüft.

Die Überweisung erfolgte auf IBAN 1.

Nach der Antwort setzt die Box die echten Namen automatisch wieder ein. Sie arbeiten mit Klartext — die KI sieht ihn nie.

Der Weg eines Dokuments

Was zwischen „hinein" und „fertig" passiert.

Fünf Stationen. Die sensiblen Daten berühren nur die Box in Ihrer Kanzlei — die KI bekommt sie nie zu sehen.

Bei Ihnen — sichere Zone Verlässt das Haus — nur Platzhalter

In der Kanzlei

📄

Ihr Dokument

Der echte Text mit Namen, Steuernummern und IBANs liegt vor — vollständig bei Ihnen.

Auf der Box

🔍

Erkennen & ersetzen

Die Box findet automatisch alle sensiblen Stellen und tauscht sie gegen neutrale Platzhalter wie PERSON 1.

Zur KI

✦

KI verarbeitet

Nur die Fassung mit Platzhaltern verlässt das Haus. Die KI arbeitet ausschließlich mit Platzhaltern.

Zurück auf der Box

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Rückübersetzen

Die Box setzt die echten Namen automatisch wieder ein. Aus PERSON 1 wird wieder Ihr Mandant.

In der Kanzlei

✓

Fertiges Dokument

Das Ergebnis liegt mit echten Daten vor — fertig zur Verwendung. Sie arbeiten durchgehend mit Klartext.

Das Mapping zwischen echten Daten und Platzhaltern bleibt jederzeit auf der Box. Es verlässt Ihre Kanzlei zu keinem Zeitpunkt.

Nach der Verarbeitung

Nichts bleibt zurück.

Ihre Daten werden ausschließlich im Arbeitsspeicher der Box verarbeitet — niemals auf eine Festplatte geschrieben, niemals protokolliert. Ist die Sitzung beendet, sind sie unwiderruflich gelöscht.

Es bleibt allein, was Sie selbst als fertiges Dokument speichern.

Kein Festplatten-Speicher Kein Protokoll Keine Datenbank

§ Art. 4 Nr. 5 DSGVO

Datenschutz-Hinweis: Pseudonymisierung, nicht Anonymisierung

Weil die Platzhalter nach der Verarbeitung wieder in die echten Daten zurückgeführt werden, handelt es sich datenschutzrechtlich um eine Pseudonymisierung gemäß Art. 4 Nr. 5 DSGVO — nicht um eine Anonymisierung. Entscheidend: Die KI verarbeitet zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Originaldaten, und das Mapping verlässt Ihre Box nie.

Der Ablauf

Sie tun drei Dinge.
Den Rest erledigt die Box.

Kein Einlernen, kein Fachwissen, keine Umstellung Ihrer Arbeitsweise. Dokument hinein, prüfen, fertiges Ergebnis heraus.

01

Laden

Text einfügen oder Datei über das Netzlaufwerk hochladen — PDF, Word, Excel und mehr.

02

Prüfen

Die Box zeigt jeden erkannten Namen und jede Nummer. Ein Blick genügt, bei Bedarf ergänzen Sie manuell.

03

Übernehmen

Das fertige Dokument — Aktenvermerk, Mandantenschreiben, Zusammenfassung — liegt bereit zum Export.

Was es bringt

Eine Stunde pro Kopf.
Jeden Monat.

Konservativ gerechnet spart jeder Mitarbeiter mit miBOXX Trust mindestens eine Arbeitsstunde im Monat — bei Aktenvermerken, Mandantenschreiben und dem Aufbereiten von Mailverläufen. Das ist der vorsichtige Ansatz. In der Praxis ist es meist mehr.

Zeitersparnis je Platz1 Std. / Monat

Wert dieser Stunde≈ 50 €

Ihr Preis je Platz20 €

Sie zahlen rund 40 % dessen, was Sie sparen. Verhältnis 1 : 2,5.

Preise

20 € pro Arbeitsplatz im Monat.

Ein Preis, eine Zahl. Sie zahlen pro Platz — kein Zähler, keine Nutzerverwaltung, keine versteckten Kosten. Die drei Pakete sind nur eine Orientierung an Ihrer Kanzleigröße; die Technik ist immer dieselbe.

Kompakt

bis 5 Arbeitsplätze

100 € / Monat

20 € je Platz · netto

Drei Monate. Ohne Risiko.

Testen Sie miBOXX Trust drei Monate lang in Ihrer Kanzlei für einmalig 500 € — der Betrag wird beim Abschluss voll angerechnet. Eine echte Box, im echten Betrieb, mit Ihren echten Abläufen. Sie entscheiden danach.

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Nur Platzhalter verlassen das Haus.Niemals echte Daten.